Notulen van de Algemene Ledenvergadering OSV Golf Schiedam 4 october 2024

Plaats:  Clubhuis Golfbaan Liemeer

Tijd: 19:00 uur

Aanwezig: Jacques, Paul, Arij, Louk, Hein, Ton, Juani, Jaco, Hanneke, Frans, Peter, Anneke, Han, Janine, Vic, Hans en Titie.

 Agenda 

1. Opening en mededelingen
   

2. Notulen Algemene Ledenvergadering 12 maart 2024 (zie website)

3. Jaarverslag 2024 (zie website)

4. Verslag penningmeester 2024

5. Verslag kascontrole commissie

6. Samenstelling bestuur (treedt in zijn geheel af).
   
7. Opheffing OSV Golf Schiedam
   
8. Toekomstige plannen
   

9. W.v.t.t.k.

10. Rondvraag
    
11. Sluiting

1.   De vergadering wordt om 19:00 uur geopend door de voorzitter die alle aanwezigen welkom heet. 

2.   De Notulen van de Algemene Ledenvergadering 2023 zijn door alle aanwezigen gelezen en worden zonder opmerkingen goedgekeurd.

3.   Iedereen heeft het verslag over het jaar 2024, gedistribueerd en gepubliceerd op onze website, gelezen en deze worden goedgekeurd zonder opmerkingen.

4.   De penningmeester doet uitgebreid verslag van de financiële situatie over 2024. De uitgaven zijn in lijn met de begroting. De vergadering gaat akkoord om het restant saldo van 212 te reserveren voor mogelijke prive activiteiten in 2025. De kascontrolecommissie wordt bedankt voor hun werk. 

5.   De kascontrolecommissie bestaande uit Hanneke en Hein heeft de boeken over 2024 gecontroleerd en akkoord bevonden. Hein deelt de vergadering mee dat de boeken voor de vergadering zijn gecontroleerd en deze zien er keurig uit en zijn perfect bijgehouden, bedankt de penningmeester en vraagt de ledenvergadering het bestuur decharge te verlenen. 
De Algemene Ledenvergadering verleent het bestuur decharge voor het financiële beleid en bedankt de penningmeester voor het nauwgezette verrichte werk. 

6.   Samenstelling bestuur. Het bestuur treedt in zijn geheel af ten gevolge van de ophefing van OSV Golf Schiedam maar zal de lopende zaken afhandelen. 

7. Opheffing OSV Golf Schiedam. Onze club die in dec 1995 werd opgericht heeft 29 jaar lang voor haar leden talrijke golf eventen georganiseeerd waaronder lessen voor beginners ter voorbereiding voor het golf examen en vele golf wedstrijden met een gezellig diner. In totaal hebben we 99 leden mogen registreren en mogen we nu van onze huidige 18 leden afscheid nemen. De voltallige ledenvergadering gaat akkoord met de opzegging van OSV Golf Schiedam. Het bestuur dat jaren lang de club heeft geleid, Paul 26 jaar, Jacques 22 jaar en Arij 12 jaar, zal de lopende zaken in de komende maanden afronden en beschikbaar zijn om een vergadering in begin 2025 te beleggen met geinteresseerden om te zien hoe we in de toekomst bepaalde activiteiten kunnen invullen.

8.   Toekomstige Plannen en Financiën. Na opheffing van OSV Golf Schiedam hebben de leden afgesproken om te onderzoeken op welke wijze we prive  in 2025 bij elkaar kunnen komen om op regelmatige basis een golfdag te houden. Afgesproken is om begin 2025 bij elkaar te komen en een en ander vast te leggen.

9.    W.v.t.t.k.   (zie rondvraag)

10.    Rondvraag.
        .  Kandidaten voor een toekomstige bestuursfunctie worden gevraagd zich op te geven aan het aftredende bestuur voor de vergadering in 2025.
        .  Paul zal de website voorlopig continueren tot de vergaering in 2025 een besluit neemt hoe in de toekomst te communiceren.

Om 20:05 uur sluit de voorzitter de vergadering.

Voorzitter                                     Secretaris                                                    Penningmeester

JP Slot                                            JPM van Brederode                                    A Dijkshoorn