Datum:                17 Oktober 2023.

Aan:                De leden van de OSV-NAM. 

Van:                 Het hoofdbestuur van de vereniging. 

Betreft:                Voorstel tot opheffing van de Vereniging.

Beste mensen,

De OSV-NAM is opgericht op 1 juni 1947 en kent een rijke historie. Maar aan alle goede en mooie dingen komt een eind. Zo ook aan de OSV-NAM. Het hoofdbestuur heeft na rijp beraad een uiterst moeilijk besluit genomen in die zin, dat ze de opheffing van de OSV-NAM per eind 2024 voor wil leggen aan de algemene leden vergadering van maart 2024. Immers een besluit tot opheffing kan uitsluitend worden genomen door de leden.

Het hoofdbestuur heeft dit besloten met pijn in het hart. Voor velen, niet in de laatste plaats voor de leden van dat bestuur, de regiobestuurders en de afdelingsbestuurders en natuurlijk voor vele leden is de OSV-NAM een belangrijk onderdeel van hun leven, waarbij de contacten met (vroegere) collega’s van groot belang zijn. We willen daarom de overwegingen die hebben geleid tot dit besluit graag met u delen.

  1. We hebben al jaren te maken met een gestaag afnemend aantal leden. Waren dat er in 2010 nog ruim 4.000 momenteel zijn dat er nog circa 1.600.
  2. In deze tijd is er veel aanbod van vertier en vermaak, waarbij “personeelsverenigingen” een steeds minder wordende rol spelen. Uit navraag is ons gebleken, dat ook andere personeelsverenigingen dit ervaren.
  3. Hoewel de jongere leden (werkenden) van onze vereniging met name actief zijn binnen de sportieve activiteiten, zien we toch voornamelijk vele ouderen (gepensioneerden) die gebruik maken van het door de OSV-NAM gebodene. En door natuurlijk verloop wordt deze groep steeds kleiner.
  4. Diverse pogingen om nieuwe leden te werven hebben niet tot het gewenste resultaat geleid.
  5. Als de huidige dalingstrend zich doorzet zijn er over een paar jaar onvoldoende leden om de vereniging in leven te houden. (De jaarlijkse terugloop van het aantal leden neemt de laatste jaren toe).
  6. De NAM heeft aangegeven de (statutaire) band met de OSV-NAM te willen beëindigen. Ook heeft de NAM aangekondigd geen enkele financiële bijdrage meer te leveren na 31 december 2024. Ook na gesprekken dienaangaande tussen NAM en het dagelijks bestuur (DB) is dat standpunt niet gewijzigd. 

Tijdens die gesprekken tussen het DB van de OSV-NAM en de NAM (gedelegeerd commissaris) heeft het DB recentelijk aangegeven de algemene ledenvergadering van maart 2024 voor te stellen de vereniging per eind 2024 op te heffen. Om de vereniging niet als een nachtkaars uit te laten gaan, maar van 2024 een goed afscheidsjaar te kunnen maken heeft het DB van de OSV-NAM een dringend beroep op de NAM gedaan om nog eenmaal financiële steun te bieden. Na intensief overleg tussen beide partijen heeft NAM die bereidheid inderdaad uitgesproken en stelt ze, in het geval 2024 inderdaad het laatste verenigingsjaar is, 50.000 Euro beschikbaar als financiële bijdrage voor 2024. Omdat de NAM deze financiële bijdrage af laat hangen van de voornoemde opheffing wil ze daarover graag uitsluitsel voor het eind van 2023. Deze brief beoogt daarom het volgende.

U te informeren aangaande het door het hoofdbestuur genomen besluit om opheffing van de OSV-NAM per 31 december 2024 aan de algemene ledenvergadering van maart 2024 voor te leggen, en daarmee nu al een stuk duidelijkheid te verschaffen.

U uit te nodigen om te reageren, waarbij we met name willen vernemen of u e.e.a. kunt billijken dan wel mogelijkheden ziet om de vereniging na 31 december 2024 door te zetten. Daarbij zij opgemerkt dat het hoofdbestuur gaat bekijken of en hoe afdelingen die na 31 december 2024 een doorstart willen maken enigszins kunnen worden geholpen maar dat zal, na een besluit tot opheffing, buiten de vereniging moeten gebeuren.

 Uw reactie zien we graag tegemoet door uiterlijk 1 november 2023 een e-mail te sturen naar Jacqueline Stoetman, onze secretaris.

Tot slot dit. Het hoofdbestuur vindt het teleurstellend, dat de NAM de structurele jaarlijkse financiële ondersteuning per 31 december 2024 beëindigd.  Het hoofdbestuur vindt het uitermate jammer, dat ze om voornoemde redenen en vanwege het stopzetten door NAM van de financiële bijdrage een besluit tot opheffing aan de algemene ledenvergadering van maart 2024 moet voorleggen. Samen willen we echter 2024 op z’n minst een normaal verenigingsjaar laten zijn, met wellicht wat speciale eindejaar activiteiten. We vragen u dan ook om uw lidmaatschap niet op te zeggen, maar door te zetten tot eind 2024, zodat u daar nog van kunt genieten. En last but not least nodigen we u uit te reageren op het voornemen de vereniging op te heffen, zodat we inzicht krijgen of we daar in maart 2024 al dan niet support van de leden voor krijgen. Zoals u uit het voorgaande kunt opmaken is dat een belangrijk aspect bij de toezegging van de financiële NAM steun voor 2024.

Namens het hoofdbestuur en met vriendelijke groet,

 

Jan Oldenburger

Algemeen voorzitter OSV-NAM

 

De OSV-NAM bestaat in 2023 al 76 jaar !!!