Notulen van de Algemene Ledenvergadering OSV Golf Schiedam 12 oktober 2018
Plaats: Clubhuis Golfbaan Liemeer
Tijd: 18:35 uur
Aanwezig: Jacques, Arij, Paul, Vic, Jaco,
Hanneke, Frans, Han, Janine, Titie, Hans
Agenda
Notulen Algemene Ledenvergadering 13 october 2017 (zie website)
Jaarverslag 2018 (zie website)
Verslag penningmeester 2018
Verslag kascontrole commissie
W.v.t.t.k.
1. De
vergadering wordt om 18.35 uur geopend door de voorzitter die alle aanwezigen
welkom heet.
Bericht van verhindering is ontvangen van Juani, Peter, Anneke
De ledenvergadering
neemt een minuut stilte in acht vanwege het overlijden van ons lid Ria Werkman.
Arij bedankt allen voor de steun ontvangen tijdens haar ziekte.
2. De
Notulen van de Algemene Ledenvergadering
2017 zijn door alle aanwezigen gelezen
en worden zonder opmerkingen goedgekeurd.
3. Iedereen heeft het
verslag over het jaar 2018,
gepubliceerd op onze website, gelezen en deze worden goedgekeurd zonder
opmerkingen.
4. De penningmeester doet uitgebreid verslag van de financiële situatie over het jaar 2018. De uitgaven zijn in lijn met de begroting. Er hebben gemiddeld 12.5 leden per outing deelgenomen. De begroting voor 2019 is nog niet ingediend in afwachting van instructies van het hoofdbestuur. De verwachting is dat er zal worden bezuinigd op de NAM sponsoring. De voorzitter wordt bedankt voor het effectieve selecteren van arrangementen waardoor de kosten onder controle blijven. De kascontrole commissie wordt bedankt voor hun werk.
5. De kascontrolecommissie bestaande uit Louk en
Hanneke heeft de boeken over 2018 gecontroleerd en akkoord bevonden. Hanneke
leest het verslag voor en vraagt de ledenvergadering het bestuur decharge te
verlenen.
De Algemene Ledenvergadering verleent het bestuur decharge voor het financiële
beleid en bedankt de penningmeester voor het nauwgezette werk verricht.
6. Samenstelling bestuur. Het bestuur treedt in
zijn geheel af en stelt zich herkiesbaar. Er waren geen andere kandidaten
naar voren geschoven. De supportleden Peter en Hein blijven ook
beschikbaar.
7. Plannen 2019. Deze zullen in lijn zijn met de goedgekeurde begroting voor 2019 zijn
en:
a. Aantal Outings en
wedstrijden. Het aantal van zowel de outings als de wedstrijden zal in lijn
zijn met de richtlijnen van het hoofdbestuur. Er
staan ook een aantal uitwisselingen c.q. interlokale wedstrijden op het
programma.
b. Bij de wedstrijd
kalender wordt rekening gehouden met een optimale spreiding over het
seizoen, beginnende tegen eind maart of begin april en eindigend tegen eind
oktober. Het programma wordt afgestemd met het programma van Offshore.
Er is weer een spreiding over de vrijdag, donderdag en woensdag.
c. Er wordt weer naar
gestreefd om minimaal één nieuwe baan in het programma op te nemen.
d. Het West Nederland Open wordt in 2019 bij roulatie georganiseerd door Offshore.
e. Het OSV Open zal dit jaar door Offshore worden georganiseerd als er budget voor kan worden gereserveerd.
f. De mogelijkheid van een winterevent wordt onderzocht. Dit zal dan
half Maart plaats vinden. De meeste deelnemers aan de Drentse in 2018 willen dit
event nog wel eens herhalen maar dan bij hogere temperaturen. Arij wil
de organisatie wel weer op zich nemen.
8.
Benoeming kascontrole commissie. Ton L en Jaco gaan de boeken
over 2019 controleren. Hanneke wordt reserve.
9.
W.v.t.t.k. (zie rondvraag)
10.
Rondvraag.
Louk spreekt zijn waardering uit voor de website maar vraagt om
de ledenlijst op alle plekken actueel te maken.
Titie zou het liefst zien dat er alleen gewerkt wordt met de NGF
handicap en niet meer met de OSV handicap. In de praktijk wordt
de NGF handicap al altijd gebruikt behalve waar deze niet
aanwezig is of wordt aangepast. Aanpassingen zijn dus niet
nodig. Lex heeft via Frans de vraag gesteld of het
mogelijk is alleen 9 holes te spelen. De vergadering heeft daar
geen problemen mee. De eigen bijdrage voor het
arrangement( diner) blijft in dat geval ongewijzigd. Arij vraagt of we als club
wat aandacht kunnen schenken in geval van (landurige) ziekte of
blessures van onze leden. Jacques deelt walnoten uit eigen teelt uit aan
belangstellenden.